Het nr. 1 platform om kosten te besparen op
uitgaven voor zakelijke attenties

1Man

Financiën

Kostenbesparing
voor zakelijke
attenties
vrouw

Inkoop

Eenvoudige
rapportage over
zakelijke attenties
1Man

Finance

Reduce costs in
non-strategic
spend
vrouw

Procurement

Simple
reporting on
business gifts

Platform

Zelfbediening om geschenken te laten bezorgen

gebruikt door leidinggevenden, persoonlijke assistenten, medewerkers van de personeels- of financiële afdeling …

Voordelen die je wil 

Kostenbesparing

20% gemiddelde vermindering
de totale kost van aankoop
(total cost of ownership)*

Tijdsbesparing

Een simpel proces dat de
administratieve werklast verlaagt
t.v.v. werk met meer toegevoegde waarde

Meer controle

Automatische allocatie van
kostenplaatsen en gedetailleerde
reportage over wie, wat en wanneer kocht

… en HR profiteert van een verbeterde geschenkervaring voor de ontvanger

GiftsMadeEasy

Een eenvoudige cloud-oplossing om attenties te laten bezorgen aan medewerkers of klanten. Enkel toegankelijk voor gebruikers die u hiervoor aanduidt. Zij kiezen uit een zorgvuldig samengestelde catalogus van attenties per gelegenheid, die ze bij de ontvanger thuis kunnen laten bezorgen.

Goedkeuringsprocessen zorgen ervoor dat uw budget altijd gerespecteerd blijft.

De app wordt opgezet volgens uw behoeften. Geen gedoe en onnodig werk meer bij het selecteren van leveranciers, het invoeren en goedkeuren van bestellingen, het beheren van onkostennota’s en het verwerken van inkomende facturen.

Tegelijkertijd profiteren uw medewerkes of klanten van een verbeterde ervaring bij het ontvangen van attenties. Met één klik, worden leidinggevenden of account managers uitgenodigd een persoonlijk bericht toe te voegen aan de attentie. Ze kunnen zich daarbij laten inspireren door aanpasbare sjablonen met tekstvoorbeelden.

Bespaar kosten

Realiseer kostenbesparingen. Bedrijven kunnen enorm besparen door een eenvoudig bestelproces en een veel lagere adminstratieve overheadkost.

Kies uit een ruime catalogus

Bloemen, geschenkbonnen, wijn & champagne, chocolade, geschenken van topmerken …

Voor alle gelegenheden

Verjaardag, kerstmis, huwelijk, geboorte, eerste dag, dienstverjaardag, pensioen, ‘zomaar’, loyaliteit …

Voor medewerkers, klanten of allebei

Geef naar keuze leidinggevenden, management assistants, HR medewerkers, klantendienst … de bevoegdheid attenties te laten bezorgen aan medewerkers of klanten

Laat attenties automatisch bezorgen

Bespaar tijd. Gebruik datumgestuurde logica om automatisch attenties te laten bezorgen voor gelegenheden waarvan de datum gekend is zoals onboarding, jubilea ...

Solution

We begrijpen uw uitdagingen

Misclassified spending Costs of gifts are often attributed to the wrong cost centres

Maverick spending Corporate gifting is often done outside of procurement guidelines

Fragmented spending Many functions, often in various locations, order gifts for employees or customers

High hidden overhead Invisible administrative costs (e.g. for ordering gifts, rocessing invoices …) are often disproportionate to the purchase price

We have the solution

SaaS platform to order gifts for employees or clients – accurately and with ease.

We make it easy to reduce costs, save time & add control

  • Automatic cost centre allocation based on your logic
  • Eliminate maverick and off-contract buying
  • Enforce authorizations to order gifts
  • Add flexible approval flows
  • Reduce administrative costs that often go unnoticed

Oplossing

We begrijpen uw uitdagingen

Verkeerd toegewezen kosten Kosten van geschenken worden vaak aan de verkeerde kostenplaatsen toegerekend

Ongeoorloofde uitgaven Attenties worden vaak ingekocht zonder de geldende richtlijnen te volgen

Versnipperde uitgaven Vaak worden attenties voor klanten of medewerkers besteld vanuit verschillende functies en locaties

Hoge verborgen kosten Onzichtbare administratieve kosten (bv. voor het bestellen van geschenken, het verwerken van facturen, …) staan vaak niet in verhouding tot de aankoopprijs

Wij bieden de oplossing

SaaS platform om attenties te bestellen voor medewerkers of klanten – gemakkelijk en nauwkeurig.

We maken het eenvoudig om kosten & tijd te besparen en om de controle op uitgaven te verhogen

  • Automatische toekenning van kostenplaatsen op basis van uw bedrijfslogica
  • Elimineer ongeoorloofde en buiten-contractuele inkoop
  • Stel machtingen in om attenties te bestellen
  • Gebruik goedkeuringsprocessen
  • Verminder administratieve kosten die vaak onopgemerkt blijven

Gift wizard

Trigger gift delivery with a few clicks – cost centre info included

You can trigger gifts to employees or clients for any occasion you want. Based on the occasions you get a choice of gifts to trigger.

Cost centre information is added automatically based on your
business logic.

You can invite a colleague or manager to write a personal message to add to the recipient’s gift.

GeschenkenWizard

Laat attenties thuis of op kantoor bezorgen met een paar muisklikken

Laat attenties bezorgen aan medewerkers of klanten voor alle gelegenheden. Op basis van de gekozen gelegenheid, kan u kiezen uit passende attenties om te laten bezorgen.

Kostenplaatsinformatie wordt automatische toegevoegd op basis van uw zakelijke logica.

U kan gemakkelijk de leidinggevende van de ontvanger uitnodigen om een persoonlijke boodschap toe te voegen die vervolgens toegevoegd wordt aan de te leveren attentie.

Reporting

Access reports
detailing spend
per employee,
cost centre…

A bouquet of flowers for a colleague, a wreath of mourning in case of death, a gift voucher for a parent with a new-born … With a click of a button you can report on spending per employee, cost centre with details of the occasion and the gift amount.

Rapportage

Raadpleeg rapporten over uitgaven per medewerker, per kostenplaats …

Een boeket bloemen voor een collega, een rouwkrans bij een overlijden, een cadeaubon voor kersverse papa of mama … Met een druk op de knop kunt u verslag doen van de uitgaven per medewerker, per kostenplaats met details over de gelegenheid en het besteed budget.

Personal Messages

Enhance employee experience by adding personal messages

We made it fast and easy to invite a manager or colleague to write a personal message for the recipient.

Define a custom grace period for allowing them to add an individual note. The recipient receives either a handwritten note with the gift or an
email when shipment isn’t applicable.

Persoonlijke berichten

Een persoonlijke boodschap versterkt de ervaring voor ontvangers

We hebben het gemakkelijk gemaakt om snel een manager of collega uit te nodigen om een persoonlijk bericht te schrijven voor de ontvanger.

Bepaal de gepaste respijtperiode om hen in staat te stellen een individuele notitie toe te voegen. De ontvanger krijgt ofwel een handgeschreven briefje bij het geschenk ofwel een e-mail wanneer er niets fysiek verzonden wordt.

Voor alle gelegenheden

Medewerkers

Klanten

  •  Eerste dag/ Onboarding
  •  Laatste dag/ Pensioen
  •  Huwelijk/ Wettelijk samenwonen
  •  Verjaardag
  •  Welkom
  •  Doorverwijzing klant/ Breng een klant aan
  •  Doorverwijzing klant/ Breng een collega aan
  •  Overlijden
  •  Geboorte/ Baby
  •  Nieuwjaar/ Eindejaar
  •  Bedankt
  •  Dankjewel voor je loyaliteit
  •  Uitzonderlijke prestatie
  •  Dienstverjaardag/ Jubilee
  •  Ziekte/ Beterschap
  •  Sinterklaas
  •  Kerstmis
  •  Sorry
  •  Verjaardag van een klant

Veelzijdige attenties

Laat de ontvanger zelf kiezen

Top geschenken

Reisbonnen

Gepersonaliseerde attenties

Wauw ervaringen

Restobonnen

Persoonlijke groei

Awards op maat

Cadeaubonnen

Schenking aan goed doel

Heerlijke pralines

Geschenken met champagne

Boeket bloemen

Ter inspiratie

Voorbeeld attenties voor een paar gelegenheden

Gepersonaliseerde drinkbus

Jouw persoonlijke drinkbeker om op kantoor te genieten van een koude of warme drank

Welkomstbon

Laat nieuwe medewerkers kiezen uit een zorgvuldig samengesteld aanbod attenties

‘Say cheese’

Grote eiken kaasplank met acht verschillende kaasmessen van het gerenommeerde en authentieke merk Laguiole

Luxe bagage

Extreem sterke & lichte koffer met handige interne verdeler, nummervergrendeling en 360° draaiende wielen

Gezonde gewoontes

Cadeaumandje gevuld met bio traktaties – voor een gezonde geest en een gezond lichaam

Troostende kaarsen

Ontspannende set natuurlijke geurkaarsen met positieve quotes, gemaakt van biologische sojawas

Wellness set

Gepersonaliseerde knuffelbadjas met een set Rituals geurstokjes

Heerlijke warmte

Luxe & superzachte plaid met een stonefire tafelversiering, voor gezellige momenten in huis

Klanten

“We hebben ons inkoopproces voor zakelijke attenties vereenvoudigd en tegelijkertijd de ervaring voor onze ontvangers verbeterd”

Florence Coppens, Reward & Analytics Director

Wij zijn er trots op dat we voor 82% van de beste werkgevers van België werken*

* Great Place to Work, Top Employers & FORTUNE Best Companies
Translate »